Comment choisir la bonne superficie pour votre bureau ?

Imaginez-vous dans un espace de travail où chaque employé se sent à l'aise, productif et motivé. Un tel environnement ne relève pas du rêve, mais d'une planification minutieuse, notamment en ce qui concerne la superficie de vos bureaux.

Bien qu'il n'existe pas de loi gravée dans le marbre concernant la superficie minimale des bureaux, plusieurs organismes ont émis des recommandations qui font autorité. Ces chiffres ne sont pas sortis d'un chapeau, mais résultent d'études approfondies sur le bien-être au travail et la productivité.

L'AFNOR, référence en matière de normes, préconise : 

• 10 m² par personne pour un bureau privé (imaginez un espace un peu plus grand qu'une petite chambre d'hôtel)
• 11 m² par personne dans un espace partagé (pensez à une salle de classe spacieuse divisée entre quelques élèves)
• 15 m² par personne dans un environnement bruyant, comme un centre d'appels (l'équivalent d'un petit studio)

L'INRS va plus loin et recommande 10 m² par collaborateur, avec un bureau aux dimensions précises : 

• 120 cm de long (la taille d'un lit une place)
• 80 cm de large (la largeur standard d'une porte)
• 72 cm de hauteur (à peu près la hauteur de vos hanches)
• Un espace minimal de 75,5 cm pour les jambes (suffisant pour étirer confortablement vos jambes)

Ces chiffres peuvent sembler abstraits, mais ils ont un réel impact sur le confort quotidien de vos employés. Imaginez travailler dans un espace où vous ne pouvez pas vous étirer sans gêner votre voisin, ou où vous devez vous contorsionner pour atteindre votre tiroir. Ce sont ces situations que ces normes cherchent à éviter.

Choisir la bonne superficie ne se résume pas à une simple équation mathématique. C'est un peu comme choisir une maison : au-delà de la surface, il faut penser à comment on va y vivre au quotidien.

1. Le nombre d'employés : C'est votre point de départ, mais n'oubliez pas de penser à l'avenir. Si votre entreprise est en pleine croissance, prévoyez large !

2. Le type d'aménagement : 

• Open space : Environ 7 m² par personne. C'est comme organiser une grande fête où tout le monde peut interagir facilement.
• Bureaux fermés : 12,5 m² par personne minimum. Pensez à une suite d'hôtel où chacun a son espace privé.

3. L'activité de l'entreprise : Un designer graphique aura besoin de plus d'espace qu'un comptable, par exemple. Pensez aux outils et à l'équipement spécifiques à votre métier.

4. Les espaces communs : Prévoyez environ 2 m² par personne. C'est l'équivalent d'un petit coin café où vos employés pourront se détendre et échanger de manière informelle.

5. La circulation : Assurez une largeur minimale de 80 cm pour une personne (imaginez quelqu'un portant un plateau-repas), 150 cm pour le croisement de deux personnes (pensez à deux personnes se croisant avec des cartons).

6. L'ergonomie du poste de travail : Au-delà du bureau et de la chaise, pensez à l'espace nécessaire pour s'étirer, se lever, ranger ses affaires sans gêner les autres.

7. L'acoustique : Dans les espaces bruyants comme les centres d'appels, pensez à l'isolation sonore. C'est comme créer des petites bulles de tranquillité dans une rue animée.

8. L'éclairage : La disposition des bureaux par rapport aux fenêtres est cruciale. Imaginez-vous en train de lire un livre au soleil : vous ne vous mettriez pas face à la lumière, n'est-ce pas ?

9. L'accessibilité : Vos bureaux doivent être accueillants pour tous, y compris les personnes à mobilité réduite. C'est comme prévoir une rampe d'accès à côté des escaliers de votre maison.

• Optez pour des bureaux modulables. C'est comme avoir des meubles transformables dans un petit appartement.
• Utilisez les murs. Pensez aux étagères d'une bibliothèque bien organisée.
• Pensez à faire de votre pièce un espace multifonctions. Une salle de réunion peut devenir un espace de travail collaboratif performant. 
• Intégrez l’option du télétravail pour réduire les besoins en espace fixe. C'est comme avoir une maison de vacances partagée : tout le monde n'y est pas en même temps.
• Dans les espaces ouverts, utilisez des cloisons acoustiques ou proposez des casques antibruit afin que le bruit ne soit pas un problème.
• Enfin, pour un éclairage optimal, n’hésitez pas à placez les bureaux perpendiculairement aux fenêtres. 

Voici une méthode simple pour calculer la superficie approximative dont vous aurez besoin :

1. Multipliez le nombre d'employés par 11 m² (norme AFNOR pour espace partagé)
2. Ajoutez 20% pour les espaces de circulation (imaginez les couloirs d'un hôtel)
3. Ajoutez la surface nécessaire pour les espaces communs (comme si vous ajoutiez un salon et une cuisine à une maison)

Prenons l'exemple concret d'une entreprise de 10 employés :

• Espace de travail : Un bureau de 10 employés nécessite une surface de base de 110 m² (10 x 11 m²), soit l'équivalent d'un grand appartement familial.
• Circulation : Il faut ajouter 20% de cette surface pour les espaces de circulation, soit 22 m² supplémentaires. Cette surface garantit des déplacements fluides dans les locaux.
• Espaces communs : Prévoyez environ 30 m² pour créer des zones de convivialité confortables, où les équipes peuvent se réunir et échanger.

Au total, cette entreprise aura besoin d'environ 162 m².

N'oubliez pas de prévoir une marge de croissance d'environ 10%. C'est comme acheter des vêtements pour un enfant : mieux vaut prévoir un peu plus grand pour éviter de devoir tout changer dans six mois !

Imaginez que vous achetiez une maison pour votre famille qui s'agrandit. Vous ne choisirez pas un deux-pièces si vous prévoyez d'avoir trois enfants, n'est-ce pas ? Il en va de même pour vos bureaux.

• Analysez vos projections de croissance sur les 3 à 5 prochaines années.
• Prévoyez une marge de 20 à 30% supplémentaire par rapport à vos besoins actuels.
• Considérez des options flexibles, comme des baux avec possibilité d'extension.

C'est un peu comme acheter des vêtements pour un enfant en pleine croissance : mieux vaut prévoir un peu plus grand pour éviter de tout changer dans six mois !

Avec la montée en puissance du télétravail, les besoins en espace de bureau évoluent. C'est comme si votre maison devenait soudainement extensible ! Cette nouvelle réalité du travail invite à repenser intelligemment l'aménagement des espaces.

Le flex office transforme la conception traditionnelle du bureau : imaginez un grand vestiaire où chacun choisirait un casier différent chaque jour. Les employés, libérés d'un poste attitré, peuvent s'installer où ils le souhaitent selon leurs besoins du moment. Cette flexibilité permet d'optimiser l'espace tout en favorisant les interactions spontanées.

Les espaces collaboratifs prennent également une nouvelle dimension. Comme un salon transformé en salle de convivialité, ces zones deviennent des lieux privilégiés pour les réunions et le travail en équipe. Elles encouragent la créativité collective et renforcent l'esprit d'équipe, essentiels dans un contexte de travail hybride.

Parallèlement, les zones de concentration deviennent indispensables. Pour les employés qui choisissent le bureau comme havre de tranquillité, des "bulles" d'isolement, semblables à des cabines téléphoniques modernes, offrent des espaces de calme et de focus. Ces refuges permettent de s'isoler pour les tâches nécessitant une concentration maximale.

Choisir la bonne superficie pour votre bureau, c'est comme composer la recette parfaite pour le succès de votre entreprise. Chaque ingrédient compte et contribue à créer un environnement où vos employés pourront s'épanouir et donner le meilleur d'eux-mêmes. Voici les points à retenir pour mitonner l'espace de travail idéal :

• Respectez les normes et chouchoutez vos employés. Les recommandations de l'AFNOR ne sont pas de simples chiffres abstraits. Avec 11 m² par personne dans un espace partagé, vous offrez à chacun son petit coin de paradis professionnel.
• Pensez au-delà des mètres carrés. Comme dans une maison bien conçue, chaque espace a son importance. N'oubliez pas les zones de circulation, les espaces communs et l'ergonomie des postes de travail.
• Adaptez-vous à votre activité : Un bureau n'est pas l'autre. L'espace nécessaire à un graphiste n'est pas le même que celui d'un comptable. C'est comme choisir les bons outils pour chaque métier.
• Créez une ambiance agréable en gérant le bruit, optimisez l'éclairage et veillez à l'accessibilité. C'est comme orchestrer une symphonie où chaque note contribue à l'harmonie générale.
• Anticipez l'avenir. Votre entreprise est comme un enfant qui grandit. Prévoyez de l'espace pour son développement futur, vous vous épargnerez bien des maux de tête.
• Embrassez la flexibilité. Avec le télétravail qui gagne du terrain, votre bureau doit être aussi adaptable qu'un caméléon. Flex office, espaces collaboratifs, zones de concentration : variez les plaisirs !
• Enfin, respectez les limites en veillant à ne pas surcharger vos espaces. L'AFNOR recommande de ne pas dépasser 5 personnes par bureau collectif et 10 par pièce.

Alors, prêt à créer un espace de travail où vos employés se sentiront comme chez eux... mais en mieux ?

Vous pouvez également consulter notre article sur le calcul de la surface optimale des bureaux en entreprise.